Kurumsal Elektronik Posta Sistemi [E-posta]

Genel

Üniversitemize ait @kocaeli.edu.tr uzantılı e-posta hizmeti, 3 adet sunucu ve 1 adet 12 TB kapasiteli depolama cihazı üzerinden verilmektedir.

E-posta sistemine Web üzerinden, Microsoft Outlook, Outlook Express, Mail programlarını kullanarak erişmek mümkündür.Web üzerinden e-posta sistemini kullanmak için, ilgili alanlara kullanıcı adı ve şifre girilmelidir.

@kocaeli.edu.tr uzantılı Kurumsal E-posta Adresi Alma

Personel için

Açıklama

  • Personel Kullanıcı Formunun çıktısı alınır,
  • Belge üzerinde yer alan kurallara uygun olarak doldurulan Form'da E-posta (@kocaeli.edu.tr) alanında "Başvuru Nedeni" Yeni Talep olarak işaretlenmelidir.
  • Oluşturulan Formu, Daire Başkanlığımıza elden veya 303 12 83 no'lu belgeç (fax) yoluyla ulaştırılır.

Dosya(lar)

Aşağıdaki kullanıcı formunun çıktısı alınır.

Personel Kullanıcı Formu

Öğrenci için

Açıklama

  • Öğrenci Bilgi Sistemi(ÖBS)'nde yer alan ana sayfasında e-posta kullanıcı adı ve geçici şifresi bulunmuyor ise (bu alanlar boşsa) Öğrenci Kullanıcı formunun çıktısı alınır,
  • Belge üzerinde yer alan kurallara uygun olarak doldurulan Form'da "Başvuru Nedeni" Yeni Talep olarak işaretlenmelidir.
  • Oluşturulan Formu, Daire Başkanlığımıza elden veya 303 12 83 no'lu belgeç (fax) yoluyla ulaştırılır.

Dosya(lar)

Aşağıdaki kullanıcı formunun çıktısı alınır.

Öğrenci Kullanıcı Formu
Student Application Form

E-posta adresinin tanımlanması hakkında geri dönüş

E-posta tanımlandığında talep sahibine bir bilgilendirme yapılmamaktadır. Bu nedenle; http://www.kocaeli.edu.tr/e-posta.html adresine girip gerekli kontrolün yapılması gerekmektedir. Karşınıza gelen İngilizce veya Türkçe e-posta seçeneğinden birine seçip; "Email address / Username" (kullanıcı adınızı "@kocaeli.edu.tr" uzantısını yazmadan), "Password (belirlemiş olduğunuz şifrenizi)" yazarak girmeyi deneyiniz. E-posta adresinizi açabildiyseniz tanımlanmıştır. Açılmadı ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile muhakkak irtibata geçilmesi gerekmektedir.

E-posta şifresini değiştirme

İngilizce e-posta arayüzünden giriş yapıp sol tarafta yer alan menü üzerinden (aşağıdaki resimde gösterildiği gibi) Options->Global->Chgange Password yolu takip edilerek şifre değiştirilebilir.

E-posta şifremi unuttum ne yapmalıyım?

E-posta şifresi unutulduysa "@kocaeli.edu.tr uzantılı e-posta adresi alma" başlığı altındaki adımlar tekrarlanır. Sadece Form doldurulurken E-posta (@kocaeli.edu.tr) alanında "Başvuru Nedeni" olarak "Şifremi Unuttum" seçeneği işaretlenir.

E-Posta Gönderme Kuralları

Genel olarak bilgisayar ağları üzerinde e-posta alıp gönderme ile ilgili olarak gözetilmesi gereken kurallar aşağıda sıralanmıştır.

  • E-posta içinde kullanılan dil nazik olmalı; kaba konuşmalar, ve hakaret içermemelidir.
  • E-posta içinde tamamı büyük harfle yazılmış cümleler, kızgınlıkla ve bağırarak söylenen duyguları ifade eder.
  • E-Posta sistemi ticari amaçlı kullanılmamalıdır.
  • Bazı virüsler, sizden habersiz olarak, adres defterinizde bulunan herkese e-posta gönderebilir. Bu nedenle herhangi bir yolla bilgisayarınıza virüs bulaşması olasılığına karşı dikkatli olmanız gerekir. Antivirüs programları kullanıyorsanız, yeni çıkan virüslere karşı etkin koruma için, virüs tanıtım dosyalarını sürekli güncellemek gerekir
  • Kocaeli Üniversitesi e-posta sunucusunu kullananlara 1GB ’lık kullanım kapasitesi tahsis edilmiştir. Kişiler bir defa da 10 MB boyutunda e-posta gönderip alabilirler. Silinmiş öğeler klasörü boşaltıldıktan sonra, silinmiş öğeye bir daha ulaşılamaz.

kullaniciadi@kocaeli.edu.tr ile Neler Yapılabilir?

  • Personel;
    • E-posta sistemini kullanma
    • EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
    • Akademik Personel Bilgi Bankasına giriş
    • İnternet hizmetine kablolu veya kablosuz (wi-fi) erişim
    • Kütüphane veri tabanına yerleşke içinden ya da uzaktan erişim ve ulaşım
    imkanı elde eder.
  • Öğrenci;
    • E-posta sistemini kullanma
    • İnternet hizmetine kablolu veya kablosuz (wi-fi) erişim
    • Kütüphane veri tabanına yerleşke içinden ya da uzaktan erişim ve ulaşım
    imkanı elde eder.

Ekibimiz

Seyfullah Başköylü

Daire Başkanı

seyfullah.baskoylu@kocaeli.edu.tr
+90 262 303 12 82

Emel Yaşar Anıl

Mühendis

emel.anil@kocaeli.edu.tr
+90 262 303 12 94

Süray Çalışkan

Programcı

suray.caliskan@kocaeli.edu.tr
+90 262 303 12 92